各位同事：

市政府四楼一会议厅由于使用年限长、频率高，设施设备老化严重，且未安装电视电话会议系统，已不能满足当前办会需求。为进一步提高工作效率、改善会议环境，我局将于2017年8月11日—2017年9月10日，对市政府四楼一会议厅，进行高清电视电话系统建设及音视频系统升级改造。

我们将协调施工方尽量缩短工期，最大限度减少对办公的影响，由此给您带来的不便，敬请谅解！

                                                                                                 市机关事务管理局

                                                                                                   2017年8月10日