10月8日下午，我局组织召开了驻火炬大厦办公单位机关事务工作联席会议，19家火炬大厦办公单位办公室主任参加了会议，我局中层以上干部参会，陈善华副局长主持会议。
    张斯恩局长向驻火炬大厦办公的19家单位代表作了专题报告，报告分四个方面的内容，一是转达了市委、市政府主要领导对大家工作及生活的关爱；二是提出了建立机关事务工作联席会议制度的倡议；三是对管理局成立以来就保障火炬大厦机关正常运行所做的主要工作进行了简要总结。四是对近期需共同配合做好的几项工作提出了要求。19家参会单位代表就如何提升后勤服务保障工作质量提出了意见建议，一致认为市机关事务管理局成立以来,不断适应形势需要和职责需求,狠抓机关建设,实现了工作、职能、服务、管理“四到位”，确保了火炬大厦后勤服务保障工作优质高效。同时，也就正在改造中的新机关食堂运行模式等提出了建议意见。
    市机关事务管理局局长张斯恩对大家长期以来支持关心机关事务管理局工作表示衷心感谢。他指出，机关事务管理工作关系到机关形象、机关工作效率和机关安全稳定，关系到干部职工的切身利益，是管理局的重要工作。近期，结合“三严三实”专题教育要求，管理局采取了一些新办法和措施，建立了巡查督办制度，提高了办事效率、提升了群众满意度，也有效改善了火炬大厦公共区域环境。但工作中还存在一些问题和薄弱环节，希望有关部门给予更多的指导、关心和帮助，合力提升机关事务工作的管理和服务水平。
    张斯恩局长对近期需共同配合做好的几项工作提出了以下要求：一是机关干部职工要自觉践行勤俭节约、反对浪费，对新机关食堂运行模式要多提宝贵意见和建议，切实发挥好带动示范作用；二是以机关事务联系会议为载体，加强有效沟通协调，要多交流、多沟通，相互理解、相互包容；三是要对本单位干部职工反复强调进出火炬大厦主动刷卡的必要性，所有包裹都不得直接进入火炬大厦；四是不得随意张贴宣传资料，不得随意进行装修改造，确有需要请提前告知市机关事务管理局认可。